Distribution & fournitures de bureau

Des milliers de références, des centaines de comptes, un seul flux.

Ce métier ne souffre pas de la complexité d’un produit, mais du volume : beaucoup de références, beaucoup de comptes, beaucoup de petites commandes. La solution tient ce volume.

Solution dédiée

Le problème

Le volume transforme chaque détail en travail

Ce n’est pas une commande qui pose problème, ce sont les deux cents commandes de la semaine.

Les commandes récurrentes se resaisissent

Le même client commande les mêmes références chaque mois, et quelqu’un les ressaisit chaque mois.

Les conditions clients vivent ailleurs

Remises négociées, tarifs par compte : l’information existe, mais dans un fichier que le commercial doit ouvrir.

Les petites marges se perdent

Sur des paniers modestes, une remise oubliée ou un frais non refacturé efface la marge sans qu’on le voie.

Ce que la solution couvre

Le catalogue, le compte client et la commande, reliés

Ce qui se répète cesse d’être ressaisi.

Catalogue profond

Références, variantes, conditionnements et équivalences, avec leur disponibilité réelle.

Comptes clients B2B

Chaque compte porte ses conditions, ses adresses de livraison et son historique.

Commandes récurrentes

Une commande habituelle se rejoue sans être retapée, et reste modifiable avant validation.

Stock et réassort

Le stock est localisé, le réassort part du besoin constaté, pas d’une estimation.

Facturation et avoirs

La facture suit la livraison ; l’avoir suit le retour. Aucun des deux ne se saisit deux fois.

Marge par commande

Le coût réel remonte jusqu’à la ligne, ce qui rend la remise arbitrable avant d’être accordée.

Le parcours

De la commande récurrente à la marge constatée

Le cycle habituel, réduit à ce qu’il a de nécessaire.

  1. 1

    Le client commande

    La commande reprend ses conditions et son historique, sans ressaisie.

  2. 2

    On prépare

    La préparation décrémente le stock du dépôt concerné.

  3. 3

    On facture

    La facture suit la livraison réelle, pas la commande théorique.

  4. 4

    On mesure

    La marge se lit par commande et par compte, à partir des coûts réels.

Optionnel, en pilote ou non activé

Ce qui n’est pas couvert ici

La distinction évite un malentendu fréquent sur ce secteur.

  • La mise en route est accompagnée : nous paramétrons le secteur avec vous plutôt que de vous laisser devant une configuration vide.
  • Il n’existe pas de portail de commande client en libre-service : les commandes se saisissent côté distributeur.
  • Les imports de catalogue fournisseur se paramètrent avec nous, format par format.
  • La lecture RFID n’est pas opérationnelle et ne déclenche aucun mouvement de stock.

Démo produit

Voir des centaines de comptes en action

~1 minFRAperçu — en cours de validation

Ce métier ne souffre pas de la complexité d’un produit, mais du volume : beaucoup de références, beaucoup de comptes, beaucoup de petites commandes. La solution tient ce volume.

Vidéo en cours de préparation

Cette démonstration est en cours de tournage et de relecture. En attendant, demandez une démo privée adaptée à vos opérations.

Voyons cela sur votre catalogue

Une démonstration se prépare avec vos références et vos comptes clients réels.