Gérez vos factures, documents, comptabilité, stocks et opérations dans un seul outil clair
Qasax réunit tout ce qui fait tourner un cabinet comptable ou une PME : facturer, classer les documents, tenir la comptabilité, suivre le stock et vos sites, et savoir quoi faire chaque jour — avec des actions claires que vous validez.
- Stock minibar — 2 articles basà traiter
- Départs en retard — 1 séjourà traiter
- Folios à clôturer — 3 séjoursà traiter
Pensé pour les équipes francophones — France et Tunisie, dans une même plateforme
Qasax en clair
Tout ce dont votre entreprise a besoin, au même endroit.
Six domaines simples, réunis dans un seul outil. Pas besoin d’être comptable, logisticien ou informaticien pour s’y retrouver.
Factures
Créez et envoyez vos factures, devis et avoirs, et suivez ce qui est payé.
Documents
Centralisez et retrouvez tous vos documents : contrats, pièces, justificatifs.
Comptabilité
Tenez votre comptabilité au propre : écritures, journaux, TVA, banque.
Stock
Suivez vos stocks par emplacement et par site, sans mauvaise surprise.
Finance
Gardez l’œil sur vos charges, votre trésorerie et vos coûts par site.
Opérations
Sachez quoi faire chaque jour : priorités, tâches et anomalies au bon endroit.
Pour qui ?
Un outil qui s’adapte à votre métier.
Que vous teniez les comptes des autres ou que vous pilotiez votre propre activité, Qasax parle votre langage.
Cabinets comptables
Gérez tous vos clients depuis un seul espace, sans perdre le fil.
- Dossiers et documents clients centralisés
- Comptabilité et clôture accompagnées
- Conformité prudente, sans promesse en l’air
- Plus de productivité, moins de ressaisie
PME
Facturez, tenez vos comptes et pilotez votre activité au quotidien.
- Factures, devis, avoirs et relances
- Comptabilité et charges suivies
- Trésorerie et coûts sous contrôle
- Une vue d’ensemble simple et claire
Commerces & équipes multisites
Gardez le contrôle de vos stocks, vos sites et vos opérations.
- Valeur du stock par site en temps réel
- Anomalies et priorités remontées automatiquement
- Charges et effectif par site
- Des actions claires pour agir vite
Le constat
Trop d’outils, trop de silos, trop d’angles morts.
Vos équipes jonglent entre des logiciels de facturation, des fichiers Excel, des cahiers, des outils de réservation, des messageries internes — et pendant ce temps, vous pilotez à l’aveugle.
Données éparpillées
Caisse, stocks, RH, compta, opérations dans des outils déconnectés.
Pas de vision temps réel
Les indicateurs arrivent en fin de mois, parfois trop tard.
Stocks peu fiables
Inventaires divergents entre la salle, la cuisine, la réception et les achats.
Opérations non suivies
Tâches, incidents et anomalies traités par messages et oubliés.
Conformité complexe
Facturation électronique, comptabilité, archivage : un sujet stressant.
Équipes mal coordonnées
Personne n’a la même version de la vérité.
Notre approche
Une plateforme unique. Plusieurs métiers. Un seul langage.
Qasax relie la facturation, la comptabilité, les stocks, les opérations terrain et les métiers spécialisés dans un socle unique et moderne, cloisonné par entité. Vos équipes y trouvent leurs outils. Vous y trouvez une vue d’ensemble.
Modulaire par design
Activez uniquement les modules dont vous avez besoin. Le socle évolue avec vous, sans refonte.
Cloisonnement strict
Chaque entité, chaque enseigne, chaque cabinet possède son espace isolé, gouvernable, auditable.
Modules par métier
Hôtellerie, restauration, santé, cabinet comptable : des modules pensés pour le terrain, pas génériques.
Intégrations préparées
Connecteurs et moteur d’intégration dédié, prêts à brancher les outils que vous utilisez déjà.
Mobile natif
Application mobile native pour les équipes terrain, synchronisée en temps quasi-réel avec le socle.
Sécurité & conformité
Isolation tenant, audit trail, traçabilité, socle technique préparé pour les exigences de facturation électronique.
Vos activités en France et en Tunisie, réunies dans une même plateforme
Gérez vos sociétés, documents, achats, ventes, banques, stocks et équipes des deux côtés de la Méditerranée, avec une vision commune pour la direction et une séparation claire pour chaque entité.
Une vision multi-pays
Suivez les activités françaises et tunisiennes sans multiplier les logiciels, fichiers et échanges dispersés.
Des sociétés juridiquement séparées
Chaque société conserve ses propres utilisateurs, documents, comptes, règles, données et obligations.
Une collaboration transfrontalière
Facilitez les échanges entre siège, filiales, équipes, fournisseurs, sous-traitants, clients et cabinets comptables.
Le cockpit intelligent
Au-delà de la gestion : un cockpit qui décide, explique et prouve.
Des couches premium par-dessus votre socle métier — par règles claires et traçables, validées par vous, jamais une boîte noire.
Pilotage unifié
Une boîte d’actions priorisée — urgent, à surveiller, à valider, recommandé — avec le pourquoi de chaque priorité.
Recommandations expliquées
Chaque suggestion porte sa raison, sa source, son impact et l’action proposée. Vous validez ; rien ne s’exécute tout seul.
Clôture guidée
Un score de clôture et une checklist expliquée indiquent si l’exercice est prêt — sans rien clôturer à votre place.
Préparation conformité honnête
L’état de préparation à la facturation électronique — Factur-X (France) et TEIF (Tunisie) intégrés, validés en simulation — sans promesse inventée : ce qui est prêt, ce qui reste.
Preuve à la pièce
Chaque facture prouvable : écritures, pièces, règles et historique — qui a fait quoi, quand.
Tout au clavier
Une palette de commandes pour chercher, naviguer et comprendre chaque écran, instantanément.
Modules
Les briques de votre pilotage.
Chaque module est pensé pour fonctionner seul ou en synergie avec les autres. Activation en quelques clics, gouvernance par tenant, RBAC granulaire.
Facturation & clients
Factures, devis, avoirs, relances. Numérotation conforme, archivage propre, exports comptables.
Comptabilité & reporting
Écritures, plan comptable, journaux, lettrage, balance, états TVA, rapprochement bancaire.
Achats & charges
Factures fournisseurs, paiements, charges d’exploitation, ventilation analytique.
Stocks & inventaire
Mouvements, emplacements, lots, inventaires tournants, valorisation opérationnelle, alertes de réassort.
TaskOps
Orchestration des tâches, incidents, automations, gouvernance opérationnelle pour managers et CODIR.
RFID & traçabilité
Suivi des actifs et contrôles d’inventaire par identification radio — extension de traçabilité avancée en cours d’homologation, pas encore opérationnelle.
Mobile natif
Application mobile pour les équipes terrain : réception, salle, housekeeping, contrôles.
Moteur d’intégration
Moteur d’intégration dédié : connecteurs, événements et supervision opérationnelle en temps réel.
Facturation électronique
Émission et réception Factur-X (EN 16931) pour la France — préparation active de la réforme 2026 — et cycle TEIF pour la Tunisie, intégrés et validés en environnement de simulation. Aucune homologation revendiquée avant obtention.
Par métier
Un socle horizontal. Des modules spécialisés par métier.
Vos équipes ont des métiers spécifiques. Nous construisons les modules métiers qui s’y branchent — sans dénaturer le socle.
Hôtellerie
Le module métier le plus avancé. La couche d’exécution autour du PMS : demandes clients, tâches staff, satisfaction et coûts.
- Demandes clients, incidents, tâches & SLA des équipes
- Checklists chambres, preuve photo, satisfaction reliée au séjour
- Mobile client (QR) + mobile staff, vue manager temps réel
Restauration
Caisse, commandes, clôtures journalières, rentabilité, jonction stock.
- Floor plan, tickets, encaissements
- Clôtures journalières et rentabilité
- Bridge inventory et coûts par recette
Médical
Patients, consultations, prescriptions, documents, sécurité des données.
- Dossier patient, consultations, prescriptions
- Documents médicaux et archivage
- Architecture pensée pour les données sensibles
Cabinet comptable
Multi-clients, écritures, déclarations, suivi des dossiers et des équipes.
- Gestion multi-entités pour cabinets
- Saisie comptable et reporting client
- Préparation des déclarations
Industrie, distribution & services techniques
Un socle commun de stock, achats et traçabilité, décliné par métier. Chacun a sa page — industrie et traçabilité, pièces et maintenance, commerce et distribution, fournitures de bureau, santé et pharmacie, bien-être.
- Multi-emplacements, lots et valorisation par site
- Achats fournisseurs → stock → ventes B2B, avec inventaires tournants
- RFID en option, en cours d’homologation — pas encore opérationnelle
Commerce & retail multisite
Pour les réseaux à plusieurs établissements : entrepôt central, magasins, réapprovisionnement, transferts tracés et inventaires tournants par site.
- Réapprovisionnement central vers les sites, avec retours
- Inventaires tournants et valeur du stock par site
- Consolidation multi-sites pour la direction : sur la feuille de route
Spotlight — Hôtellerie
Le cockpit dont les directions d’hôtels manquaient.
Qasax s’installe autour de votre PMS — ou sans PMS — comme la couche d’excellence opérationnelle : demandes clients, incidents, checklists chambres, satisfaction, coûts et planning des équipes. Tout ce qui se passe entre la réservation et la facture, enfin sous contrôle.
- Cockpit manager : demandes clients, incidents et extras suivis en un coup d’œil
- Mode terrain pour les équipes : tâches, SLA, photos de preuve, escalades
- Checklists chambres suggérées (réception, housekeeping, maintenance)
- Satisfaction client capturée et reliée au séjour
- Suivi des coûts opérationnels et de la marge estimée
- Planning, présence et charge des équipes — autour de votre PMS, sans le remplacer
Pourquoi Qasax
Un cockpit qui décide, explique et prouve.
Au-delà de la gestion : Qasax pilote votre activité, recommande la prochaine action, explique chaque chiffre et prouve chaque écriture — par des règles claires et traçables, jamais une boîte noire. Vous gardez la main.
Vos méthodes, vos métiers, votre gouvernance.
Le socle s’adapte à votre métier, pas l’inverse. Vous gardez vos workflows, vos rôles, vos règles internes.
Une vue d’ensemble, en temps quasi-réel.
Reporting, cockpit, alertes, indicateurs métier — pilotage opérationnel et stratégique réunis.
Le SI éclaté et les feuilles Excel partagées.
Plus d’outils déconnectés, plus de doublons de saisie, plus de vérités multiples qui s’opposent.
Confiance
Vos données protégées, vos accès maîtrisés.
La confiance se construit sur des fondations sérieuses : isolation, sécurité, traçabilité — et une ouverture vers vos outils.
Isolation par organisation
Chaque organisation a son espace strictement isolé : données, utilisateurs, configuration. Aucune fuite entre clients par défaut.
Sécurité applicative
Protections strictes, limitation de débit, protection contre les attaques, validation systématique des saisies.
Traçabilité & audit
Les actions sensibles sont tracées ; suppression réversible avant suppression définitive ; gouvernance documentaire native.
Audit & gouvernance
Historique des accès et des actions, droits par rôle, gouvernance des documents et des données.
Préparé pour la conformité
Un socle prêt à accueillir les dispositifs officiels de facturation électronique régionaux lorsqu’ils sont disponibles.
Connecté à votre écosystème
Pensé pour dialoguer avec vos outils — ERP (dont SAP), caisse et restauration (via la Solution Restaurants QASAX), comptabilité, banques, documents — via connecteurs et API.
La plateforme est en développement actif. Nous présentons des capacités produit livrées et en cours de déploiement, pas des homologations réglementaires officielles. Les dispositifs de facturation électronique régionaux ne sont pas encore connectés en production.
FAQ
Les questions qu’on nous pose.
Qasax est-il un ERP ?+
Qasax est une plateforme de conformité opérationnelle. Elle couvre plusieurs fonctions proches d’un ERP — facturation, achats, documents, comptabilité, stock — mais avec un positionnement plus léger, orienté PME, documents, conformité et opérations. Pas une usine à gaz : un socle clair que vous activez par modules.
Qasax remplace-t-il mon cabinet comptable ?+
Non. Qasax facilite la collaboration avec votre cabinet en structurant mieux vos documents, factures, achats et données utiles. Le cabinet garde son rôle ; il gagne en visibilité et passe moins de temps à relancer et à reconstituer les pièces.
Faut-il remplacer mon PMS hôtelier ?+
Non. Qasax s’ajoute autour de votre PMS pour piloter l’exécution opérationnelle — demandes clients, incidents, tâches et SLA des équipes, satisfaction, coûts — et fonctionne aussi sans PMS. Le PMS garde la réservation et la chambre ; Qasax structure ce qui se passe vraiment pendant le séjour. Une lecture de votre PMS est prévue selon vos systèmes.
Qasax est-il déjà certifié pour la facturation électronique ?+
Qasax prépare les fondations nécessaires à l’e-facturation et poursuit une trajectoire d’intégration avec les acteurs concernés. Les statuts officiels seront communiqués uniquement lorsqu’ils seront confirmés — nous ne revendiquons aucune homologation tant qu’elle n’est pas obtenue.
Qasax peut-il gérer plusieurs pays ?+
Oui — l’architecture est multi-entité par pays : chaque entité juridique porte sa propre juridiction, ses formats et ses règles. La Tunisie (cycle TEIF) et la France (Factur-X, préparation de la réforme 2026) constituent les deux premiers socles, validés en environnement de simulation, avec une architecture conçue pour s’étendre à d’autres marchés.
Qasax gère-t-il le RFID ?+
Qasax intègre une logique de stock, d’inventaire et de traçabilité, avec des parcours pouvant être étendus à des usages RFID selon les besoins du projet — une extension premium de traçabilité opérationnelle, déployée selon les cas.
Démo produit
Voir QASAX en action
Qasax réunit tout ce qui fait tourner un cabinet comptable ou une PME : facturer, classer les documents, tenir la comptabilité, suivre le stock et vos sites, et savoir quoi faire chaque jour — avec des actions claires que vous validez.
Vidéo en cours de préparation
Cette démonstration est en cours de tournage et de relecture. En attendant, demandez une démo privée adaptée à vos opérations.
Parlons de votre activité.
Une démonstration privée, sans engagement, adaptée à votre métier et à vos équipes. Réponse sous 24h ouvrées.